Windows 7: Die Freigabe von Ordnern und Dateien für den Netzwerkzugriff

Notiz: Der Support von Windows 7 wurde von Microsoft Anfang 2020 eingestellt. Der Inhalt dieser Webseite wurde eingefroren und wird ebenfalls nicht mehr aktualisiert.

Im Rahmen der Einrichtung einer Heimnetzgruppe konnten Sie schon direkt benutzerspezifische Ordner des Benutzers freigeben, welcher die Heimnetzgruppe eingerichtet hat. Und alle PCs welche in einer gemeinsamen Arbeitsgruppe sind, haben sofort Zugriff auf den Ordner “Öffentlich”. Für den Zweck schnell eine Datei von PC A auf PC B zu übertragen, sind diese Freigaben ausreichend. Dieses Kapitel beschreibt wie Sie darüber hinaus weitere Freigaben einrichten oder eine bestehende Freigabe ändern können. Dieser Bedarf kann entstehen weil z.B. mehrere Benutzer mit einem PC arbeiten und ihre jeweils eigenen Konten besitzen oder Sie einen ganz bestimmten Ordner im Netzwerk freigeben möchten.

Notiz: Oft führen viele Wege zum Ziel und das ist gerade für die Freigabe von Ordnern und Dateien der Fall. In diesem Kapitel wird ein Weg für die Freigabe beschrieben, seien Sie nicht zu verwirrt wenn Sie andere Wege sehen oder davon lesen.

Die Freigabe von benutzerspezifischen Ordnern für die Heimnetzgruppe

Öffnen Sie das Fenster “Systemsteuerung” und wählen dort die Kategorie Netzwerk und Internet. Klicken Sie in dieser Kategorie auf “Heimnetzgruppe”.

Das Fenster was sich nun öffnet zeigt eine Zusammenfassung der freigegebenen Ordner und Dateien für den Benutzer, welcher gerade auf dem PC angemeldet ist. Handelt es sich um einen neu eingerichteten Benutzer oder nicht den Benutzer, welcher die Heimnetzgruppe eingerichtet hat, dann sind erst einmal keine Freigaben vorhanden. Durch setzen einer Markierung in den einzelnen den Ordnern zugeordneten Kontrollkästchen, können Sie direkt im Fenster “Heimnetzgruppe” für eine Reihe benutzerspezifischen Ordnern entscheiden ob Sie diese für die Heimnetzgruppe freigeben möchten oder nicht.

Bei einer Freigabe haben automatisch alle PCs, welche Teilnehmer der Heimnetzgruppe sind und alle auf diesen PCs eingerichteten Benutzer Zugriffsrechte auf den Ordner. Diese Zugriffsrechte beschränken sich erst einmal nur auf das Lesen der Ordner und enthaltener Dateien. Wenn Sie auch Schreibrechte vergeben möchten oder Ordner freigeben wollen, welche nicht in der Auswahl vertreten waren, dann hilft Ihnen die einfache universelle Freigabe von Ordnern und Dateien weiter.

Die einfache universelle Freigabe von Ordnern und Dateien

Die folgende Methode für die Einrichtung einer Freigabe ist universell anwendbar, gleich ob Sie eine Heimnetzgruppe eingerichtet haben oder rein über eine Arbeitsgruppe Daten austauschen wollen.

• Selektieren Sie den Zielordner für die Freigabe mit dem Mauszeiger und klicken dann auf die rechte Maustaste.

• Gehen Sie in dem sich dann öffnenden Menü auf die Zeile “Freigeben für”.

• Daraufhin öffnet sich ein weiteres Menü, in welchem Ihnen die Heimnetzgruppe angezeigt wird. Durch einen direkten Klick auf die Heimnetzgruppe können Sie den Ordner freigeben. Mit der Heimnetzgruppe haben Sie noch die Möglichkeit direkt zwischen reinen Leserechten und Lese-/Schreibrechten zu unterscheiden. Wollen Sie eine schon existierende Freigabe direkt beenden, dann klicken Sie auf “Niemand”.

In der untersten Zeile sehen Sie noch den Punkt “Bestimmte Personen…”. Wenn Sie auf diese Zeile mit der linken Maustaste klicken, dann öffnet sich ein Fenster, welches Ihnen eine Übersicht von Benutzern und deren Freigaben für diesen Ordner anzeigt. Hier können Sie noch flexibler die Freigaben für diesen Ordner verwalten.

• Klicken Sie auf den kleinen nach unten gerichteten Pfeil, links neben “Hinzufügen”. Es öffnet sich eine Liste mit Benutzern, bzw. der Heimnetzgruppe.

• Wählen Sie einen Eintrag. Durch den Klick auf Hinzufügen wird der Benutzer in die Übersicht der Freigaben aufgenommen.

• Mit der abschließenden Bestätigung mittels einem Klick links unten auf “Freigabe”, bekommt der Benutzer die Freigabe auf den Ordner zugewiesen.

Für alle angezeigten Benutzer in der Übersicht, können Sie übrigens mit einem Klick auf den Eintrag in der Spalte “Berechtigungsebene” die Freigabe für einen Benutzer wieder entfernen oder auswählen ob der Benutzer Lese-, bzw. Lese-/Schreibrechte haben soll.

Tipp: Da Freigaben auf Benutzerebene erfolgen, können Sie damit auch relativ bequem Dateien zwischen freigegebenen Ordnern verschiedener Benutzer auf dem gleichen PC austauschen.

Notiz: Die Benutzer- und Gruppenverwaltung ist komplex und zum Teil auch noch von der Windows Version abhängig. So offeriert z.B. Windows 7 Home nicht direkt Möglichkeiten Gruppen zu erstellen und zu verwalten. Für kleine Netzwerke und den einfachen Datenaustausch sind Freigaben auf Benutzer, bzw. Heimnetzgruppenebene üblicherweise aber ausreichend. Wird das Netzwerk größer und die Zahl der Benutzer steigt, dann empfiehlt es sich die Zugriffsrechte von Benutzern über Gruppen zu verwalten und auch über den Betrieb einer Domäne und entsprechendem Server nachzudenken. Das führt hier jedoch zu weit und bei Bedarf können Sie sich an ein Systemhaus, bzw. EDV Fachmann Ihrer Wahl wenden. Diese Komplexität ist übrigens auch der Grund, warum der Abschnitt einfache universelle Freigabe genannt wurde, da nur die einfachen Grundzüge der Freigabe hier beschrieben wurde.