Windows 7: Die Freigabe eines an einen PC angeschlossenen Drucker über ein Netzwerk

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Der Betrieb eines gemeinsamen Drucker in einem Netzwerk über den Internet-Router wurde schon im Zusammenhang mit der Einrichtung eines Internet-Routers beschrieben. Dort wurde auch kurz die Möglichkeit erwähnt einen Drucker direkt über WLAN oder Ethernet als Netzwerkdrucker zu betreiben. Hier in diesem Kapitel wird eine weitere Möglichkeit erläutert einen Drucker in einem Netzwerk gemeinsam zu nutzen. Das Drucken auf einem an einen Windows PC angeschlossenen Drucker von anderen Windows PCs über ein Netzwerk.

Voraussetzung hierfür ist, dass Sie den Drucker für den Zugriff über das Netzwerk freigegeben haben. Danach müssen Sie auf den anderen PCs den freigegebenen Drucker einrichten.

Die Freigabe eines an einen PC angeschlossenen Drucker

Folgend die Schritte für die Freigabe eines Druckers im einzelnen.

• Startpunkt für die Freigabe eines Druckers ist das Fenster “Systemsteuerung”.

• Wählen Sie in diesem Fenster unter der Kategorie “Hardware und Sound” direkt den Punkt “Geräte und Drucker anzeigen” und öffnen das entsprechende Fenster mit einem Klick.

• In dem Fenster “Geräte und Drucker” sehen Sie im oberen Teil eine Liste der angeschlossenen Drucker. Seien Sie nicht zu sehr verwirrt, wenn dort nicht nur Ihr eigentlicher Drucker gelistet ist. Auch “Software” Drucker, welche es z.B. ermöglichen einen Druckauftrag direkt in ein PDF Dokument zu “drucken” sind dort aufgeführt, da diese für andere Anwendungen wie ein Drucker behandelt werden.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker welchen Sie für das Drucken über ein Netzwerk freigeben wollen.

• Klicken in dem erscheinenden Menü auf den Punkt “Druckereigenschaften”.

• Wählen Sie in dem nun geöffneten Fenster den Reiter “Freigabe”.

• Markieren Sie dort das Kontrollkästchen “Drucker freigeben”. Der Freigabename ist der Name des Druckers wie er auf anderen PCs erscheint. Der vorgegebene Name ist meist ok und kann einfach übernommen werden. Über den Punkt “Druckauftragsaufbereitung auf Clientcomputern durchführen” legen Sie im Prinzip fest, welcher PC die Hauptlast der weiteren Verarbeitung des Druckauftrages trägt. In einem Heimnetzwerk ist das meistens das Gerät, welches den Druck selbst in Auftrag gegeben hat (Kontrollkästchen markiert). Ist der Drucker aber an einen PC angeschlossen, welcher kaum ausgelastet ist und z.B. nur als NAS und Druckerserver dient, dann können Sie das Häkchen aus dem Kontrollkasten auch entfernen.

• Schließen Sie die Freigabe mit einem Klick auf die Schaltfläche “OK” ab.

Die Einrichtung eines Druckers, welcher von einem anderen PC freigegeben wurde

Um den von einem anderen PC freigegebenen Drucker zu verwenden, führen Sie folgende Schritte durch.

• Öffnen Sie den Windows Explorer und klicken Sie auf der linken Seite auf Netzwerk.

• Wählen Sie aus den angezeigten verfügbaren Computern, denjenigen aus an den der Drucker angeschlossen ist und klicken Sie auf diesen doppelt. Hier werden nur Computer angezeigt, welche sich in der gleichen Arbeitsgruppe befinden. Siehe hierzu auch das Kapitel über das Einrichten einer Arbeitsgruppe.

• Jetzt werden Ihnen im rechten Bereich des Fensters alle freigegebenen Ordner und der freigegebene Drucker angezeigt. Wählen Sie den Drucker mit dem Mauszeiger und öffnen Sie mit einem Klick auf die rechte Maustaste das Kontextmenü.

• Klicken Sie in dem Kontextmenü auf “Verbinden …”.

• Der PC stellt jetzt die Verbindung mit dem anderen PC und angeschlossenem Drucker her. In der Regel wird noch der benötigte Druckertreiber von dem anderen PC geladen und installiert. Eine entsprechend erscheinende Abfrage müssen Sie noch bestätigen.

Damit ist der Drucker eingerichtet. Durch einen Blick in das Fenster “Geräte und Drucker” können sich sich dessen vergewissern.